Перед началом: доступ и результат
- Для кого
- Сотруднику, который выполняет эту операцию, и руководителю, который проверяет результат.
- Что потребуется
- Нужное направление подключено; у сотрудника есть права на действие и доступ к выбранной точке.
- Результат
- Подготовьте таблицу XLS/XLSX, сопоставьте столбцы и сначала загрузите небольшой образец.
1. Определите, что переносите
Каталог товаров и начальные остатки — разные задачи. Каталог описывает позиции и категории. Оприходование создаёт товарный остаток на выбранном складе. Не загружайте один запас через два независимых документа.
2. Подготовьте таблицу
Проверьте названия, артикулы, штрихкоды, количество и стоимость. Уберите итоговые строки, которые можно принять за товар. Сохраните исходный файл отдельно. Для формата «В наличии / Стоимость» закупочная цена единицы рассчитывается из суммы строки и количества.
3. Проверьте несколько строк
Загрузите небольшой образец через предусмотренный импорт. Сверьте существующие и создаваемые товары, категории, единицы, выбранный склад и закупочные суммы. Похожие названия не должны создавать случайные дубли.
4. Проведите проверенный документ
Импорт остатков может создавать недостающие товары и категории. Повторная загрузка того же файла на тот же склад защищена от удвоения действующего прихода. Эта защита не означает, что любой изменённый файл безопасно загружать повторно.
5. Сверьте итог
Сравните количество и стоимость с исходным файлом и выборочно откройте историю товаров. После удаления оприходования файл можно проверить и провести заново. Перед исправлением уже проведённого переноса учитывайте последующие продажи и движения.
Сохраните исходный файл
Работайте с копией таблицы. Названия колонок, разделитель дробной части, единицы измерения и коды должны быть согласованы. Значения со значащими нулями храните так, чтобы Excel не менял их автоматически.
Импорт не заменяет сверку
Загрузите сначала небольшую группу, затем сравните карточки и количества. Не загружайте тот же приход повторно после сообщения, которое могло возникнуть уже после сохранения: сначала проверьте созданный документ.
Пример подготовленного файла
Учебный пример. Используйте свои суммы и данные; перед импортом сопоставьте столбцы с актуальным шаблоном Qore.
| Название | Артикул | Штрихкод | Единица | Количество |
|---|---|---|---|---|
| Кабель USB-C 1 м | CAB-001 | 2000000000015 | шт. | 5 |
