Перед началом: доступ и результат
- Для кого
- Сотруднику, который выполняет эту операцию, и руководителю, который проверяет результат.
- Что потребуется
- Нужное направление подключено; у сотрудника есть права на действие и доступ к выбранной точке.
- Результат
- Практический порядок пересчёта: подготовка склада, сканирование с нуля, проверка расхождений и проведение документа.
1. Подготовьте участок пересчёта
Выберите склад и согласуйте с командой, как учитывать движения во время пересчёта. Разделите товары по зонам, чтобы не сканировать одну полку дважды. Проверьте, что сотруднику разрешена инвентаризация на нужной точке.
2. Проверьте сканер
Отсканируйте несколько известных товаров. Код должен завершаться Enter. Сверьте найденную карточку, модель и единицу измерения. При неизвестном коде сначала разберитесь с каталогом, затем продолжайте подсчёт.
3. Считайте с нуля
Создайте документ и выберите «Сканирование». Повторный скан того же товара добавляет количество. Не начинайте фактический подсчёт поверх автоматически заполненного учётного количества. Серийные устройства сверяйте отдельно.
4. Разберите расхождения
Повторно пересчитайте крупные отклонения. Проверьте последние продажи, поступления, перемещения и возвраты. Не списывайте товар только потому, что его не нашли на первой полке.
5. Проведите документ и сверяйте историю
После проверки проведите инвентаризацию. Откройте остаток и историю выбранного товара. Если результат неожиданен, сначала изучите проведённый документ и последующие движения; повторная операция может изменить уже верный остаток.
Организуйте момент пересчёта
До начала договоритесь о продажах и поступлениях во время инвентаризации. Зафиксируйте момент, к которому относится фактическое количество. Новое движение после пересчёта участка нужно учесть отдельно, иначе появится искусственное расхождение.
Проверка перед проведением
Сравните выборочно несколько позиций вручную, включая повторно просканированный товар. Проверьте склад, неизвестные коды и серийные устройства. Сохранённый черновик не равен проведённому изменению остатка.
Порядок сканирования
Порядок действий для этого примера:
- Выберите склад и документ инвентаризации.
- Для пересчёта с нуля включите режим «Сканирование».
- Повторный скан обычного товара: 1 → 2 → 3.
- Неизвестные коды и серийные экземпляры разберите отдельно.
- Перед проведением сравните факт и учётный остаток.
