Что объединять, а что разделять
Две торговые точки не требуют двух независимых каталогов. Один и тот же кабель должен оставаться одной номенклатурой, даже если его продают в разных районах города. Иначе закупки, продажи и пересчёт распадаются на несопоставимые записи. В Qore клиенты, сотрудники и каталог общие внутри компании, а остатки учитываются по складам.
Точка задаёт организационный и учёт денег. Склад отвечает на вопрос, где хранится товар. Касса отражает движение денег. Сначала опишите эти три сущности на бумаге: один адрес не всегда означает один склад, а склад не заменяет кассу.
Перемещение должно связывать отправителя и получателя
Если на первой точке закончились защитные стёкла, а на второй есть запас, оформите перемещение между нужными складами. Не создавайте обычную продажу на отправляющей точке и случайное оприходование на принимающей: так теряется понятное основание движения. Перед оформлением проверьте модель, количество и направление.
Передавать товар и проверять документ должны конкретные сотрудники. При расхождении сначала сверяют фактическую передачу и историю, затем оформляют исправление. Повторять документ после сбоя связи следует только после проверки, что первая операция не сохранилась.
| Вопрос | Где проверять |
|---|---|
| Сколько товара на точке? | Остатки соответствующего склада |
| Почему количество изменилось? | История товара и документ движения |
| Кто может провести операцию? | Роль, модуль и доступные точки |
| Где находятся деньги? | Назначенные кассы и движения по ним |
Сотрудник работает на нескольких точках
Одна учётная запись позволяет назначить сотруднику нужные точки. Просмотр финансов и право создавать кассовые операции задаются отдельно: доступ к магазину не должен автоматически означать право изъятия денег. Для расчёта мотивации можно учитывать условия точки и индивидуальные ставки сотрудника.
Перед запуском сети проверьте продавца под его собственной ролью. Он должен находить товары и работать в назначенных магазинах; закрытые для него кассы и финансовые действия не должны становиться доступными.
Компания → точка → склад и касса
Компания объединяет справочники и сотрудников. Торговая точка определяет место работы; склад — где лежит товар, касса — где учитываются деньги. Перемещение товара и перемещение денег оформляются разными документами.
Остатки магазина и склада
Общий каталог не означает общий физический остаток. Определите место хранения каждой позиции и документируйте перемещение между складами. Роль сотрудника дополните доступом к нужным точкам.
Сверка двух магазинов перед запуском
Создайте учебный товар и проверьте его остаток отдельно на каждой точке. Переместите часть количества между магазинами и сверяйте оба движения. После тестовой продажи убедитесь, что товар списан и деньги отражены на выбранной точке.
Повторите проверку с ролью сотрудника: ему должны быть доступны только назначенные точки и операции. Общий каталог не означает общий доступ ко всем кассам.
