Одинаковая модель не означает одинаковое устройство
У двух телефонов одной модели могут отличаться состояние, комплектность и вложения в подготовку. При приёме зафиксируйте идентификатор устройства, описание состояния и согласованную стоимость. Одного названия модели недостаточно для последующего разбора.
Не записывайте в открытые комментарии пароли, содержимое телефона и другие данные клиента, не нужные для учёта. Техническую проверку устройства и порядок работы с персональными данными определяет компания.
Оценка и проведённый выкуп — разные этапы
Предварительная цена ещё не означает, что устройство принято, а деньги выплачены. Перед проведением проверьте устройство, итоговую стоимость, кассу и документы. После операции сверьте запись в истории и движение денег.
Если связь прервалась, сначала откройте существующий документ. Повторная выплата не должна становиться способом проверки, прошла ли первая. Печатная форма и факт денежной операции тоже требуют раздельной проверки.
Подготовка меняет экономику продажи
Покупка за 300 и продажа за 420 дают разницу 120, но это ещё не окончательный результат. Замена детали за 35 и другие прямые расходы 5 уменьшают расчётный остаток до 80. Все числа здесь учебные.
Чтобы сравнивать сделки, сохраняйте вложения в конкретное устройство. Отдельно учитывайте общехозяйственные расходы компании. Не называйте разницу между двумя ценниками чистой прибылью.
Проверьте цепочку на одном устройстве
Пройдите учебную оценку, выкуп, постановку в учёт, подготовку и продажу. На каждом этапе найдите тот же идентификатор и документ-основание. При совместной работе с сервисом проверьте связь с ремонтом и расход запчастей.
Роли приёмщика, мастера и продавца могут отличаться. Финансовые действия открывайте только нужным сотрудникам. После проверки одного сценария переносите реальные остатки и исходные данные по согласованному плану.
Цена витрины не объясняет доход
Для каждого телефона сопоставьте закупку, подготовку и фактическую продажу. Состояние, комплект и идентификатор позволяют отличать одинаковые модели. При возврате проверяйте именно проданный экземпляр и исходный документ.
Проверка решения в пробном кабинете
Возьмите один типичный случай, подготовьте исходные данные и пройдите его с рабочими ролями. Затем найдите документы, историю и изменения склада. Подключайте полную команду после сверки; семь пробных дней начинаются от активации.
