Перед началом: доступ и результат
- Для кого
- Сотруднику, который выполняет эту операцию, и руководителю, который проверяет результат.
- Что потребуется
- Нужное направление подключено; у сотрудника есть права на действие и доступ к выбранной точке.
- Результат
- Движение выкупленной техники должно прослеживаться от продавца до покупателя. Разделите приобретение, подготовку и продажу, чтобы не потерять стоимость и документы устройства.
Идентифицируйте экземпляр
Запишите модель, серийный номер или IMEI, состояние и комплект. Проверьте совпадение данных на устройстве и в карточке. Для двух одинаковых моделей нужны различимые записи, иначе закупочная стоимость и история ремонта могут перепутаться.
Зафиксируйте приобретение
Сохраните сведения о продавце и согласованной сумме. Проверьте документ и кассу до проведения. Черновик помогает подготовить данные, но сам по себе не подтверждает выплату. После операции найдите её в истории, прежде чем повторять действие при сомнении.
Отразите подготовку к продаже
Диагностика, деталь и работа мастера должны иметь свои основания. Укажите фактический расход и связанные затраты. Не включайте весь приход деталей в стоимость одного устройства и не списывайте материал повторно при дальнейшей продаже.
Проверьте передачу на склад
Найдите нужный экземпляр и доступность его для реализации. Если техника меняет место хранения, оформляйте соответствующее движение. Физическая передача без документа создаёт расхождение между точками.
Сопоставьте итог с затратами
Учебный расчёт: закупка 300, подготовка 40, продажа 430. Результат до прочих расходов — 90 в той же валюте. Разница продажи и закупки 130 ещё не учитывает подготовку. Подтвердите каждую составляющую документом.
Разберите исключения
При отказе от сделки, возврате или обнаружении другой модели сначала выясните состояние исходной операции. Не создавайте второй выкуп ради исправления печатной формы. Повторный вывод документа не должен означать новую выплату.
Проверьте цепочку в Qore
Пройдите один учебный аппарат через выкуп, при необходимости сервис и розницу. Сверьте идентификатор, оплату, остаток и историю. Для перехода к реальной базе назначьте права и установите единые правила заполнения.
Документы одного устройства
Порядок действий для этого примера:
- Сохраните продавца, модель и идентификатор экземпляра.
- Оформите выкуп с согласованной суммой и кассой.
- Распечатайте документ выкупа и расходный кассовый ордер.
- Реквизиты и форму исправляйте в шаблонах документов. Повторная печать не создаёт новую выплату.
