Перед началом: доступ и результат
- Для кого
- Сотруднику, который выполняет эту операцию, и руководителю, который проверяет результат.
- Что потребуется
- Нужное направление подключено; у сотрудника есть права на действие и доступ к выбранной точке.
- Результат
- Сверьте смены, ставки и базу мотивации по каждой точке, затем проверьте итог сотрудника.
1. Проверьте расчётный месяц
Начните с периода, за который сравниваете данные. В Qore настройки месяца и ставки должны быть подготовлены; без настройки месяца зарплатный процент равен нулю. Нельзя считать, что предыдущие условия уже применились только потому, что начался новый месяц.
Зафиксируйте, открыт или закрыт период. Закрытый расчёт сохраняется как снимок и автоматически не пересчитывается после изменения ставки. Сначала нужно понять состояние расчёта, затем разбирать расхождение.
2. Сопоставьте точки и условия
У сотрудника могут быть общие условия торговой точки и индивидуальная ставка для конкретного объекта. Выпишите фактические точки работы и применяемые условия. Проверьте, что операция относится к правильной точке и сотруднику.
План в «Моём графике» не создаёт зарплату сам по себе. Будущие смены помогают организовать работу; для проверки начислений нужны фактические основания и настройки. Не подменяйте факт количеством запланированных дней.
3. Используйте правильную базу процента
Зарплатный процент в рассматриваемом расчёте Qore связан с личной выручкой. Управленческий фонд в «Показателях» использует валовую прибыль. Это разные величины: одинаковая ставка не означает одинаковый итог.
Учебный пример: личная выручка 1 000, себестоимость 700, ставка 5%. От выручки получается 50, от валовой прибыли 300 — 15. Сравнивать эти числа как два варианта одной зарплаты неверно. Для полного начисления дополнительно проверяют остальные предусмотренные составляющие.
| Проверяемый показатель | Учебный расчёт |
|---|---|
| Процент от личной выручки | 1 000 × 5% = 50 |
| Процент от валовой прибыли | (1 000 − 700) × 5% = 15 |
4. Проверьте возвраты и даты
Частичный возврат оставляет в продаже остальные товары. Незакрытая мотивация учитывает оставшееся количество, а закрытая зарплата автоматически не пересчитывается. Поэтому открытый расчёт и ранее сохранённый снимок могут отличаться обоснованно.
Также различайте отчёты: в P&L и «Показателях» возврат отражается датой возврата, а список продаж показывает нетто исходных продаж выбранного периода. До сравнения сумм установите одинаковую базу и границы периода.
5. Закройте период после сверки
Проверьте точки, ставки, авторство операций, фактические смены и возвраты. Если обнаружилось расхождение, начните с конкретной операции и её истории. Не меняйте ставку, пока не ясно, какая база или настройка дала неверное ожидание.
После согласования сохраните расчёт в установленном порядке. Внутренний управленческий расчёт Qore и обязательные кадровые или расчётные документы имеют разные назначения. Здесь описана проверка данных продукта, а не правила начислений по законодательству.
- Месяц настроен.
- Точки и индивидуальные условия проверены.
- Выручка не перепутана с валовой прибылью.
- План смен отделён от факта.
- Учтены возвраты и состояние закрытия.
Проверьте пару сотрудник — точка
Если сотрудник работает на нескольких объектах, условия могут различаться. Сверяйте ставку по нужной точке и фактическую смену. Одна общая цифра в карточке не объясняет все начисления.
Закрытый период сохраняет снимок
После закрытия расчёта не подменяйте его текущими настройками месяца. Разбирайте расхождение через исходную ставку и историю. Настройка будущего периода не должна переписывать прошлый результат.
Один сотрудник, две точки
Для точки А и точки Б могут действовать разные ставки и проценты. Сначала разделите фактические смены по точкам, затем примените условия каждой пары «сотрудник — точка». Процент от выручки нельзя сравнивать с процентом от прибыли без указания базы.
